Formation et Ressources humaines
Qu’est-ce que la GPEC ?
La GPEC est l’abréviation de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières. La GPEC est l’ensemble des politiques et pratiques visant à faire correspondre les besoins (les emplois) et les ressources (compétences) d’une organisation.
Cette approche des ressources humaines a vu le jour dans les années 70 et s’est développée dans les années 80.
La GPEC met en dynamique la politique et les processus de gestion des ressources humaines en anticipant les besoins futurs en ressources humaines d’après les objectifs de l’organisation à court, moyen et long termes.
En quoi consiste la GPEC ?
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des carrières doit permettre à l’organisation d’anticiper les évolutions des effectifs en quantité, en qualité (compétences), l’évolution de l’organisation de l’entreprise et les évolutions des collaborateurs au sein de l’organisation.
- Evolution quantitative : Au niveau collectif, l’organisation doit prévoir les départs à la retraite et, donc, les futurs besoins en recrutement ainsi que la transmission des connaissances et de la culture d’entreprise.
- Evolution qualitative : Au niveau individuel, la GPEC permet d’anticiper les besoins en formation et les tutorats afin de maintenir l’employabilité des collaborateurs sur les postes qui évoluent (techniques, TIC, etc.) et les postes à créer. Il s’agit donc de gérer les compétences au sein de l’organisation.
- Evolution des emplois : Avec l’évolution des compétences et celle des effectifs, l’organisation évolue. L’anticipation de l’ouverture de postes et des services permet de mieux distribuer les ressources entre les services.
- Evolution des carrières : La prévision des compétences et des effectifs futurs, mais aussi de l’organisation permet d’accompagner les collaborateurs dans leur évolution de carrière en interne. La mobilité des collaborateurs est alors réellement pilotée.
Ainsi, la GPEC est le pilotage éclairé des ressources humaines (des compétences, de la motivation et de la cohésion des équipes) par l’anticipation. Véritable projet d’entreprise, la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières s’inscrit dans la politique de l’organisation.
La GPEC intègre tous les processus RH : le recrutement, l’évaluation, la gestion des compétences, la gestion des carrières et, dans une moindre mesure, la rémunération.
Pourquoi « investir » dans une GPEC ?
- Pour maîtriser les effectifs (sureffectif, turn-over, pyramide des âges) de l’organisation,
- Pour pallier des difficultés de recrutement,
- Pour améliorer les conditions de travail, le dialogue social et les méthodes de gestion des ressources humaines,
- Pour accompagner le changement organisationnel ou la modification de processus de travail,
- Pour développer une filière métier,
- Pour renforcer la mobilité interne et créer des passerelles entre les postes,
- Pour ajuster les compétences aux évolutions de l’environnement, qualifier les salariés et développer la formation
Comment se déroule la mise en place d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières ?
Comme toute stratégie, le GPEC nécessite des phases obligatoires :
- Identification de la problématique
- Analyse de la situation et préconisations
- Définition d’un plan d’action
- Mise en œuvre et évaluation du plan d’action
Au cours de ces phases, différents outils seront utilisés :
- Référentiel de compétences
- Pyramide des âges
- Tableau des flux de personnels
- Etudes de poste
- Bilan social
- Outils d’analyse organisationnelle
- Outils de planification
- Tableau de bord et indicateurs sociaux
- Entretien annuel d’appréciation
- Plan de formation
- Plan de recrutement
- Plan de communication